Privacyverklaring

Privacyverklaring Ondernemingsverkiezing Noord-Holland

Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026

1. Wie zijn wij?

Deze website (ovnh.nl) is van Stichting Ondernemingsverkiezing Noord-Holland, hierna “de Stichting”, “wij” of “ons”. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals in deze verklaring beschreven.

Stichting Ondernemingsverkiezing Noord-Holland
Mercuriusplein 9
2132 HA Hoofddorp
E-mail: info@ovnh.nl
Telefoon: +31 6 53234110

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor onze organisatie niet verplicht. Voor vragen over privacy kun je terecht bij Harry Wiertz, contactpersoon privacy van de Stichting, via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke gegevens verwerken wij, waarom en op welke grondslag?

Aanmelden van een onderneming. Als je een onderneming aanmeldt voor de verkiezing, verwerken wij de gegevens die je invult: onder meer de naam en website van de onderneming, de categorie, de motivatie en je naam, e-mailadres en telefoonnummer. Wij gebruiken die gegevens om de aanmelding te beoordelen, contact met je op te nemen en de verkiezing te organiseren. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om de verkiezing uit te voeren, en de uitvoering van de overeenkomst of toezegging die je met een aanmelding aangaat.

Finalisten, juryleden en stuurgroepleden. Van finalisten, juryleden en leden van de stuurgroep publiceren wij op de website naam, functie, bedrijfsnaam en foto of video, voor zover zij daarvoor hebben gekozen of toestemming hebben gegeven. Grondslag: toestemming of, voor de organisatie van de verkiezing, ons gerechtvaardigd belang.

Stemmen op de publieksprijs. Wie stemt, laat een e-mailadres achter om de stem te bevestigen. Wij gebruiken dit om misbruik tegen te gaan en de stem te valideren. Wij gebruiken het e-mailadres alleen om je een e-mail met een bevestigingslink te sturen. Na de bevestiging slaan wij alleen een gecodeerde versie van het e-mailadres op (een zogeheten eenrichtingscodering, ook wel hash). Daaruit kunnen wij het e-mailadres niet terughalen en er dus ook geen e-mail naartoe sturen. Wij gebruiken die gecodeerde versie alleen om te controleren of met hetzelfde e-mailadres al is gestemd, om misbruik tegen te gaan. Grondslag: gerechtvaardigd belang (een eerlijke verkiezing).

Contactformulier en e-mail. Als je contact opneemt, gebruiken wij je gegevens om je vraag te beantwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Nieuwsbrief. Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij je naam en e-mailadres om de nieuwsbrief te versturen. Je kunt je op elk moment afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief. Grondslag: toestemming.

Statistieken en advertentiemeting. Met jouw toestemming gebruiken wij Google Analytics en Google Ads om te meten hoe de website wordt gebruikt en of onze advertenties werken. Daarbij worden cookies en vergelijkbare technieken gebruikt. Zonder toestemming worden deze niet geplaatst. Meer hierover staat in ons cookiebeleid. Grondslag: toestemming.

Ingesloten diensten. Op de website gebruiken wij onder meer YouTube-video’s en Google Maps. Die laden pas nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Grondslag: toestemming.

3. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen jouw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen bij de verkiezing en de website, zoals onze hostingpartij, de dienst waarmee wij de nieuwsbrief en e-mails versturen, ons contentnetwerk (CDN) en Google (statistieken, advertenties, YouTube en Google Maps). Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, maken wij afspraken over de zorgvuldige omgang daarmee. Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Sommige van deze partijen, zoals Google, kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, bijvoorbeeld een erkend adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.

4. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Gegevens van aanmeldingen en stemmen bewaren wij tot uiterlijk 12 maanden na afloop van de verkiezing. Gegevens van niet-genomineerde ondernemingen verwijderen wij op verzoek eerder. Je gegevens voor de nieuwsbrief bewaren wij tot je je afmeldt. Berichten via het contactformulier bewaren wij maximaal 12 maanden na afhandeling. Voor cookies gelden de bewaartermijnen uit het cookiebeleid.

5. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment intrekken zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwerking die al heeft plaatsgevonden. Je kunt de cookie-instellingen op elk moment wijzigen via de knop in de banner of de pagina cookiebeleid.

Stuur je verzoek naar info@ovnh.nl. Wij reageren binnen vier weken. Wij kunnen je vragen je te identificeren.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

6. Minderjarigen

Onze verkiezing en website zijn bedoeld voor ondernemers en hun medewerkers. Wij verzamelen niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Denk je dat wij toch gegevens van een minderjarige hebben, neem dan contact met ons op, dan verwijderen wij die.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies en onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens. Zo gebruikt de website een beveiligde (HTTPS-)verbinding en is toegang tot gegevens beperkt tot personen die dat nodig hebben.